כל העובדים המבוטחים כיום בביטוח השיניים יצורפו אוטומטית לביטוח מייד עם תחילתו .עובדים בחברה מעל 6 שנים יבוטחו אוטומטית
עובדים חדשים שיהיו מעוניינים להצטרף ימלאו טופס הצטרפות . ילדים ובני\בנות זוג של עובד\ת כאמור יוכלו להצטרף להסכם תוך 90 יום מתחילת ההסכם (הפרמיה תחויב מיום תחילת ההסכם).
במהלך תקופת ההסכם יצורפו עובדים עפ"י הודעה בכתב של מגנזיום ים המלח ,אך לא יאוחר מ-12 חודשי עבודה לאחר מועד התחלת עבודתם במפעלי מגנזיום ים המלח.עובדים שיצטרפו יוכלו לצרף את בני משפחתם לביטוח במועד הצטרפותם.
ילדים מגיל 5 ועד גיל 23 יבוטחו בביטוח משמר +אורתודנטיה בלבד.ילדים מגיל 23 ועד 30 יוכלו להצטרף לביטוח הפרוטטי המלא כולל שתלים ,או לביטוח המשמר בלבד ,עפ"י בחירת העובד,במועד תחילת ההסכם כאמור לעיל.העובד יוכל לבחור לצרף במועד תחילת ההסכם גם את ילדיו הבוגרים מעל גיל 30, בתנאי הפוליסה לבוגרים במחיר של בן\בת זוג .ילדים שיגיעו לגיל 5 במהלך תקופת ההסכם יצורפו לביטוח ,לפי בקשת העובד תוך 6 חודשים ממועד הגיעם לגיל האמור.ילדים מבוטחים אשר יגיעו לגיל 23 במהלך תקופת ההסכם יוכלו לעבור מהביטוח המשמר לביטוח המשולב המלא לפי בקשת העובד ,לא יאוחר מגיל 25 (המעבר לביטוח המלא יוכל להיעשות בין גיל 23 לגיל 25) .ילד אשר צורף לביטוח ימשיך להיות מבוטח כילד עד תום תקופת ההסכם (גם אם במהלך תקופת ההסכם יעבור את גיל 30.(
ניתן לצרף לביטוח עובד\ת ו\או בן משפחה של עובד \ת במועד מאוחר יותר ממועד תחילת ההסכם (להלן "הצטרפות מאוחרת") ,במקרה של הצטרפות מאוחרת מסיבה כלשהיא שאינה אחת מהסיבות האמורות לעיל , בתוך 24 החודשים הראשונים ממועד תחילת ההסכם ,ישולמו למבוטח דמי ביטוח (פרמיה) רטרואקטיביים בגין המצטרף עבור מלוא התקופה ממועד תחילת הביטוח ועד מועד ההצטרפות המאוחרת .הצטרפות מאוחרת לאחר 24 החודשים הראשונים ממועד תחילת ההסכם מותנית בהסכמת המבטח מראש .
במקרה כזה יהא המבטח רשאי לדרוש מהמבקש כתנאי לדחיית הבקשה להצטרפות מאוחרת כנ"ל ,להגיש תוצאות בדיקת מצב הפה והשיניים כולל צילומים .הסכים המבטח להצטרפות המאוחרת של המבקש ,ישולמו למבטח דמי ביטוח רטרואקטיביים בגין המצטרף עבור 24 החודשים ויוחזרו למבקש עלויות הבדיקה שביצע.המבטח רשאי שלא לאשר הצטרפות מאוחרת כנ"ל לאחר 24 החודשים הראשונים ,על פי שיקול דעתו הבלעדי. בכל מקרה של הצטרפות לאחר מועד תחילת ההסכם ,אין בכדי ליצור חבות של המבטח לשלם תגמולי ביטוח בגין טיפולי שיניים שבוצעו למצטרף לפני מועד ההצטרפות.
עובד\ת מגנזיום ים המלח חד הורי\ת,גרוש\ה,אלמן\ה יכול\ה לצרף את ילדיו מעל גיל 5 כל עוד היותם סמוכים על שולחנו\ה.
עובד\ת מגנזיום ים המלח או אחד מבני משפחתו השוהים בחו"ל יכול להמשיך ולקבל טיפולי שיניים במסגרת הכיסוי הביטוחי וההחזר יהיה על פי הנקוב בלוח הגמלאות (החזר מרבי \השתתפות עצמית)בש"ח.
עובד\ת מגנזיום ים המלח שנישא\ה תוך תקופת הביטוח ומעוניין \ת לצרף את בן\בת הזוג י\תוכל לעשות כן בתוך 6 חודשים ממועד הנישואין .
עובדים הפורשים ממגנזיום ים המלח יפסיקו להיות מבוטחים ,הם ובני משפחותיהם ביום בו מסתיימים יחסי עובד מעביד בינם לבין מפעלי ים המלח ,אלה אם תודיע מפעלי ים המלח בכתב למבטח כי היא מבקשת להמשיך את הביטוח של העובד הפורש ובני משפחתו עד לתום תקופת הביטוח . במקרה כזה של המשך הביטוח לעובד שפרש ,תעביר מפעלי ים המלח למבטח את מלוא הפרמיה המהוונת בגין יתרת תקופת הביטוח עבור העובד שפרש ובני משפחתו המבוטחים.הפרמיה תחושב לפי שער ניכיון השווה לריבית הפריים ביום ביצוע החישוב.לחילופין, יעביר העובד הפורש אמצעי תשלום אישי למבטח (הוראת קבע,כרטיס אשראי וכד') כפי שיקבע המבטח. ההודעה על המשך הביטוח לעובד שפרש יכולה להינתן עד 3 חודשים לאחר הפרישה ובלבד שהפרמיה תשולם .
במקרה כזה של המשך הביטוח לעובד שפרש ,תעביר מגנזיום ים המלח למבטח את מלוא הפרמיה המהוונת בגין יתרת תקופת הביטוח עבור העובד שפרש ובני משפחתו המבוטחים.הפרמיה תחושב לפי שער ניכיון השווה לריבית הפריים ביום ביצוע החישוב.לחילופין, יעביר העובד הפורש אמצעי תשלום אישי למבטח (הוראת קבע,כרטיס אשראי וכד') כפי שיקבע המבטח.
ההודעה על המשך הביטוח לעובד שפרש יכולה להינתן עד 3 חודשים לאחר הפרישה ובלבד שהפרמיה תשולם רטרואקטיבית מיום הפרישה באמצעות הוראת קבע לבנק ו\או כרטיס אשראי.
